Emploi Rilhac rancon (87). CDD Secrétaire (H/F)

Partager sur ...


Webmint
Webmint
Emploi Rilhac rancon (87). CDD Secrétaire (H/F)
Posté le 11/06/2020

Postuler

Date limite de candidature 19/06/2020

Nature du contrat CDD

Service concerné Foyer de Vie de Cassepierre et MAS

Date prévisionnelle d'embauche 22/06/2020

Temps de travail 100,00 %

Salaire brut de base1 694.24 €

Précisions Permis B exigé, Diplôme exigé

Description du poste

Missions

Assurer un accompagnement médico-socio-éducatif des personnes adultes en situation de déficience mentale et troubles associésDéfinitionLa secrétaire réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…) et transmet les informations (e-mail, notes, appel téléphonique, fax…) pour le compte de son ou ses supérieurs hiérarchiques.Elle assure un accueil physique et téléphonique au niveau de l’établissement sur lequel elle est positionnée.Elle traite le courrier (affranchissement…) ainsi qu’éventuellement les devis et factures.Elle peut s’occuper de la vie associative.

Objectifs

LA FONDATION DELTA PLUS RECHERCHE

Un·e Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée de 2 mois renouvelable à Temps Plein

Pour le Foyer de Vie (0,50 ETP) et Maison d’Accueil Spécialisée de Cassepierre (0,50 ETP)

Prise de Fonction : 22/06/2020

La Fondation Delta Plus fournit un accompagnement gradué et individualisé à des personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de répondre à leurs besoins de manière adaptée à leur potentiel et à leur projet.

Le Foyer de vie de Cassepierre a une capacité d'accueil de 26 places. Il accueille des personnes en situation de handicap avec ou sans troubles associés stabilisés. Le foyer de vie est entouré d'un vaste parc sur une propriété en partie boisée. Les résidents évoluent dans un environnement calme et tranquille tout en ayant accès aux commodités du village (commerces, bureau de tabac, boulangerie et épicerie, restaurant).

Ouverte en 2013, la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) se situe à Cassepierre sur la commune de Rilhac-Rancon, non loin d'Ambazac et à environ 16km de Limoges. Elle est située à la campagne à proximité du foyer de vie / Foyer d'Accueil Médicalisé de la Fondation DELTA PLUS. La MAS a une capacité de 34 places dont deux places pour les personnes atteintes de Troubles du Spectre Autistique.

1) Missions principales :
Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la Mas et du foyer de vie/FAM du site de Cassepierre :
- Accueil téléphonique et physique
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Etablir et réceptionner les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Travailler en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
- Effectuer la facturation des usagers, utilisation du logiciel EIG (formation interne prévue)
- Suivre les dossiers uniques des usagers
- Gérer la Caisse (sortie d’argent)
- Organiser les salles de réunion et assurer l’accueil des salariés pour les formations, des réunions professionnelles et familles sur site
- Réaliser un journal trimestriel

2) Profil recherché :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Etre autonome, discret, à l’écoute et avoir un discours adapté
- Qualités relationnelles avec l’ensemble des services internes et externes
- Titulaire du permis B indispensable
- Titulaire d’un diplôme de niveau III

3) Conditions d’emploi :
Convention Collective de Travail 1966
Temps de travail : 35 heures / semaine
Rémunération : Salaire brut au coefficient de base 1694.24 €, reprise d’ancienneté possible

La Fondation Delta Plus, un acteur du médico-social :
• Labellisation Responsabilité Sociétale des Organisations
• Démarche de QVT
• Existence d’un Projet Stratégique Pluriannuel
• Politique de formation et optimisation des parcours profils

Les salariés peuvent bénéficier d’une offre de services préférentielle des activités commerciales de la Fondation Delta Plus :
• Mécanique auto & motoculture
• Entretien des espaces verts
• Laverie / Repassage / Couture

 

 


Ce site utilise des cookies permettant son bon fonctionnement, en poursuivant la navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de ces cookies : En savoir plus