Emploi Terrasson-lavilledieu (24). CDD Coordinateur pédagogique (H/F)

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Emploi Terrasson-lavilledieu (24). CDD Coordinateur pédagogique (H/F)
Posté le 10/06/2020

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Traitement des candidatures vendredi 19 juin
- Convocations pour entretien par email vendredi 19 juin
- Entretiens de recrutement le 25 et 26 juin 2020

Ce poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine pour l'agence de la Dordogne.

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice Pédagogique en charge de l’organisation des actions de formation continue se déroulant dans le, ou attaché au, Centre de Formation CF3P de Terrasson. Il ou elle pourrait être amené d’être également en charge de l’animation d’actions de formation sur l’ensemble des sites du GRETA CFA Aquitaine Agence de Dordogne, particulièrement au CF3P de Sarlat. Ainsi le.a Coordonnateur.trice Pédagogique de Terrasson travaillera étroitement avec la Coordonnatrice et et l’Assistante Administrative, basées au CF3P de Sarlat.

Missions et activités

Il ou elle connaît l’ensemble de l’offre. Il ou elle collecte et traite les informations permettant le
fonctionnement des dispositifs de formation puis il ou elle assure, en tant qu'animateur technique et
pédagogique, la mise en œuvre et le suivi de l'offre du dispositif de formation. Il ou elle réalise et/ou
s'assure de la mise en œuvre des activités et tâches qui concourent au processus de formation. Il ou elle est le garant de la qualité du service rendu. Il ou elle est le responsable de la production du CF3P et organise l’ensemble de la production (planification-organisation matérielle des salles de cours). Il ou elle manage les équipes pédagogique et administrative : coordonne les interventions des formateurs, travaille en collaboration étroite avec le Conseiller en Formation Continue sur l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique, s’assure de la gestion des dossiers stagiaires (gestion des documents
administratifs, des présences) en lien avec l’Assistante Administrative. Responsable des différents
documents et supports remis aux stagiaires, il ou elle en coordonne la production avec l’équipe des
formateurs. Il ou elle est également chargé(e) de l’animation de certaines séquences de formation.

Formation collective :

  • Planifier les groupes à former sur site et sur l’année en fonction de la demande des clients,
  • S’appuyer sur les formateurs permanents du Greta et sur des intervenants extérieurs en fonction du

domaine d’expertise recherché,

  • Créer des plannings pour chaque formation et mettre à jour les plannings des intervenants,
  • Initier et animer des réunions pédagogiques en amont, pendant et en fin d’actions de formation,
  • Faciliter les échanges entre les formateurs intervenant sur la même thématique,
  • Organiser le travail quant aux documents de suivi pédagogique de l’action (contrat pédagogique, livrets

pédagogiques, dossier d’acquisitions des compétences, attestation de capacités acquises),

  • Réaliser l'accueil des stagiaires,
  • Accompagner les stagiaires tout au long de leur formation en faisant le lien avec les prescripteurs,
  • S’assurer des conditions d'entrée en formation des stagiaires,
  • Organiser le suivi de la formation, de l'alternance,
  • Prévoir la validation de la formation ou la reconnaissance des acquis,
  • S’assurer de la mise à jour des dossiers administratifs des stagiaires avec l’aide de l’assistante de

formation,

  • Animer des actions de formations correspondant à l’offre,
  • Réaliser ou participer aux bilans de fin de formation.

Direction :

  • Participer à la réflexion sur les axes stratégiques,
  • Participer aux réunions de pilotage,
  • Organiser le travail de l’Assistante Administrative en collaboration avec le CFC,
  • Animer et coordonner l'équipe des formateurs.

Gestion financière :
Il ou elle collecte et traite les données en collaboration avec l’Assistante Administrative concernant :

  • le suivi des conventions, le suivi des présences et des absences,
  • le respect des plannings prévisionnels,
  • la déclaration mensuelle des heures formateurs dans le respect des annexes financières,
  • le suivi des équilibres financiers.

Gestion des infrastructures :

  • Participer avec l’équipe pédagogique à l'analyse des besoins en locaux, équipements, ressources

pédagogiques et s’assurer de leur disponibilité en collaboration avec le CFC, les gestionnaires et
Responsables Pédagogiques.
Gestion des ressources humaines :

  • Participer au recrutement et accueillir les nouveaux personnels,
  • Participer au suivi du plan de charges des personnels, donc à l’employabilité des formateurs

permanents (comptage des heures, proposition d’actions permettant de proposer de nouvelles
interventions).

  • Collecter et traiter les données concernant le suivi des services des formateurs.
  • Participer à l'élaboration du plan de formation des personnels.

Commercial :
Participer :

  • au recueil des informations sur l'évolution de l'environnement social et professionnel,
  • aux réponses aux appels d'offre,
  • aux comités de pilotage,
  • à la promotion de l’offre.

Participer aux réunions avec nos partenaires, aux salons et portes ouvertes en appui de le CFC
Développer des projets nouveaux en collaboration avec le CFC
Qualité

  • Participer au choix, à la rédaction, à la mise en application des procédures et éventuellement au

respect des référentiels.

  • Participer à l’élaboration du Plan d’Action Qualité
  • Collecter et traiter les données concernant les indicateurs qualité (taux de satisfaction…), les non

conformités et les actions correctives.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Techniques

- être qualifié en ingénierie pédagogique et de formation pour adultes,
- avoir une expérience significative comme formateur des adultes, préférablement en FLE,
accompagnement, ou du secteur tertiaire.
- avoir une connaissance du bassin d’emplois,
- savoir analyser les besoins de formation,
- savoir organiser et planifier les moyens à mettre en œuvre,
- savoir conduire un entretien,
- savoir rédiger des projets de formation,
- avoir une bonne aisance dans la maîtrise des outils numériques.

  • Organisationnelles

- savoir gérer les priorités et les urgences
- être méthodique et rigoureux pour assumer des planifications complexes
- avoir une bonne capacité de travail et savoir s’impliquer en fonction des nécessités de service.

  • Relationnelles

- être capable d'animer, d'encadrer et de dynamiser une équipe,
- être capable de travailler en équipe avec le CFC et les autres coordonnateurs,
- savoir négocier,
- savoir adapter ses modes de communication à des publics variés,
- savoir s'exprimer en public,
- savoir gérer des conflits,
- savoir être réactif,
- savoir gérer le stress.

RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Le Coordonnateur est placé sous l’autorité hiérarchique du Président du Greta CFA Aquitaine et Chef
d’Etablissement Support (CESUP).

  • Relations hiérarchiques

Le Supérieur Hiérarchique Direct du Coordonnateur est le Responsable Pédagogique du Collège Jules
Ferry à Terrasson.

  • Relations fonctionnelles

Le Coordonnateur travaille en relation fonctionnelle avec le responsable pédagogique du dispositif en
collaboration avec le CFC chargé du développement de ce dispositif.

Il ou elle est également en relation avec les structures d'accueil, les financeurs des actions, le service
commun du Greta (DRH et comptabilité), l'ensemble des clients pour assurer la réalisation et le bon
déroulement des formations.

LIEU D’ACTIVITÉ
Le lieu du travail est principalement le CF3P de Terrasson, où se déroulent les principales actions de
formation, ainsi que le CF3P de Sarlat. D’autres actions de formation peuvent se dérouler hors site ou
dans les établissements adhérents au GRETA CFA Aquitaine Agence de Dordogne.

PROFIL

  • Formation de Bac + 3 à Bac + 5 ou niveau équivalent.
  • Posséder une expérience :

. Dans le domaine de la formation pour adultes,
. Dans la coordination d'équipes.

+ les coordonnées de deux personnes qui ont acceptées de vous fournir une référence professionnelle. Si vous êtes actuellement en emploi, ou vous étiez récemment en emploi, la référence doit être celle de votre employeur actuel ou celle du plus récent."

Recrutement

Merci d'envoyer Lettre de Motivation et CV et références professionnelles.

- Traitement des candidatures vendredi 19 juin
- Convocations pour entretien par email vendredi 19 juin
- Entretiens de recrutement le 25 et 26 juin 2020

Durée du contrat : du 01/09/2020 au 31/12/2020 renouvelable en 2021

Date limite de candidature : 18/06/2020

Date de début prévue : 01/09/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ /mois

Expérience:

  • coordonnateur h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

  • Temporairement en raison du COVID-19

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