Emploi Limoges (87). CDD Assistant (e) de formation (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDD Assistant (e) de formation (H/F)
Posté le 19/05/2020

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Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un Adjoint Administratif pour son service formation à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable (évolutif vers un CDI) ou par détachement ou par mutation.

Fonction (et/ou grade) et métiers: Assistant(e) Formation

Catégorie : C

Position dans la structure:

  • Liaison hiérarchique: Responsable Formation, DRH
  • Liaisons fonctionnelles : Médecins, Personnel des  Pôles, services internes du CH

ESQUIROL, ANFH, organisme de formation, …

Présentation du secteur d’activité: Service formation    –    DRH 

Mode de fonctionnement : Activité temps plein du lundi au vendredi sur une base de 7h40/J  entre 8h et 18h

                                             Organisation du travail et des absences en fonction des besoins de service et des effectifs

- Missions générales :

  • Gestion administrative et logistique de la formation

 - Missions spécifiques :

  • Accueil des différents publics (professionnels du CH ESQUIROL, stagiaires, partenaires, organisme de formation,…(en face à face ou téléphoniquement ou par mail))
  • Gestion du plan de développement des compétences du personnel non médical (recueil des besoins, évaluation financière …)
  • Sélection des prestataires
  • Gestion des dossiers et de leur conformité
  • Organisation des sessions (inscriptions, réservation de salles, accueil, …)
  • Coordination des actions de formation entre organisme et employés
  • Connaissance de la gestion des dossiers de formation relevant des dispositifs individuels (DU,  EP, CPF, CFP, BC, VAE)
  • Suivi financier des dossiers
  • Réalisation de bilans de formation
  • Connaissance de la Gestion des demandes de stages de l’établissement hors service de soins
  • Gestion des demandes d’intervention de formation vers un organisme extérieur
  • Reporting régulier au Responsable Formation

SAVOIR FAIRE  et SAVOIR ETRE

  • Polyvalence
  • Dynamisme
  • Organisation
  • Ecoute
  • Communication
  • Force de proposition

 COMPETENCES REQUISES

  • Maitrise des logiciels du Pack Office
  • Connaissance juridique en matière de formation
  • Connaissance du logiciel GESFORM EVOLUTION

 


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