Emploi Limoges (87). CDD Adjoint administratif au département d'information médicale (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDD Adjoint administratif au département d'information médicale (H/F)
Posté le 15/05/2020

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Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un Adjoint Administratif pour son Département d'Information Médicale à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable (évolutif vers un CDI) ou par mutation ou par détachement.

 Position dans la structure :

  • Liaison hiérarchique : Directeur  de l’établissement
  • Liaisons fonctionnelles : Médecin responsable du DIM

                                           Président de la Commission Médicale d’Etablissement.

 Présentation du secteur d’activité : Le DIM est à l’interface des services cliniques et de l’administration. Il recueille et traite l’information médicale des services de psychiatrie et SSR. Les données nominatives font l’objet d’un traitement informatisé et sont protégées par le secret professionnel. Une partie de ces informations est utilisée par l’ARS afin de participer à la détermination du budget de l’établissement. En interne, les informations permettent d’élaborer des réflexions stratégiques (évaluation médico économique, politique de qualité, projet médical, positionnement au sein du GHT, de la région, voire nationalement, …), de fixer des objectifs et d’en suivre la réalisation. Le DIM est également en charge de l’Identitovigilance (IDV), du dossier patient (utilisation, archivage)

 Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base de 35H hebdomadaires pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours ouvrés du lundi au vendredi.

 MISSIONS DU POSTE 

  • Veille, quantitative et qualitative, en matière d’Identitovigilance (recherches et fusion des doublons)
  • Suivi des tableaux de bord du DIM (PMSI, IDV)
  • Participation aux contrôles de la saisie de l’activité et corrections des erreurs
  • Accueil, conseils et orientation des demandes
  • Participation aux réunions institutionnelles du DIM
  • Rédaction de comptes rendus
  • Contribution à l’élaboration de procédures impliquant le DIM
  • Participation aux formations initiales et continues des professionnels en charge d’activité de secrétariat

COMPETENCES REQUISES

 Connaissances : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet

                            Organisation et fonctionnement du champ sanitaire

                               Préparation logistique et administrative de réunions

                            Prise de notes et rédaction de comptes rendus

                            Techniques d’accueil téléphonique

                      

                         

  • Aptitudes : Travail en équipe

                  A l’écoute d’une multiplicité d’interlocuteurs

                  Autonomie à l’organisation des activités de secrétariat

                  Capacités d’adaptation

                  Esprit de synthèse, rigueur

                 

 


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