Emploi Limoges (87). CDD Secrétaire direction des ressources humaines (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDD Secrétaire direction des ressources humaines (H/F)
Posté le 07/05/2020

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Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un Adjoint Aministratif (H/F) pour son secrétaiat de la Direction des Ressources Humaines à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable (évolutif vers un CDI) ou par mutation ou par détachement.

 

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie : Catégorie C

  • Liaison hiérarchique : Attachée d’Administration Hospitalière, Directeur fonctionnel
  • Liaisons fonctionnelles : Directeur fonctionnel, Attachée d’Administration Hospitalière, secteurs de la DRH, autres directions fonctionnelles, Cadres, Agents.

 

  • Missions principales du poste :

- Assurer le secrétariat de la DRH et du Directeur des Ressources Humaines

- Recevoir, Informer, Conseiller les professionnels de l’établissement

- Assurer la gestion du Comité Technique d’Etablissement (CTE)

  • Conditions d’exercice : poste temps complet

Durée quotidienne de travail : 7H40 - 17 RTT pour l’année civile

 ACTIVITES DU POSTE 

 Secrétariat – Accueil de la DRH :

    • Accueil et orientation des appels téléphoniques
    • Réception, enregistrement et répartition du courrier entrant
    • Frappe de documents (courriers, convocations, dossiers, …)
    • Diffusion des avis de vacance de poste (internes & externes) et collecte des candidatures
    • Gestion des notes de service spécifiques à la DRH (promotion professionnelle, formation, jurys, …)
    • Suivi administratif des cours de gymnastique pour le personnel (inscriptions, fiches de suivi, …)
    • Gestion et délivrance des cartes professionnelles
    • Signature des contrats de travail et des avenants

 

Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines :

    • Gestion de l’agenda du directeur fonctionnel
    • Préparation des dossiers (rendez-vous, réunions, instances, entretiens)
    • Frappe de courriers en réponse.
    • Elaboration de présentations.

 

  • CTE : 

- Proposition du calendrier annuel des séances

- Réservation de salles

- Envoi de l’appel à questions aux Organisations Syndicales

- Préparation de l’ordre du jour

- Courriers de convocation des membres

- Préparation et complétude du tableau des questions

- Préparation des dossiers de l’Attaché(e), des Directeurs et du représentant de la CME

- Recherche des éléments de réponse aux questions ciblées DRH en lien avec l’Attaché(e)

- Recueil et/ou réalisation des présentations

- Préparation de la salle

- Frappe du procès verbal

- Gestion des actions de suivi

- Classement archivage

 

  • Mise à jour annuelle du Plan Blanc :

- Note de service

- Mise à jour des dossiers agents

 

COMPETENCES REQUISES

                           - Qualités relationnelles développées

- Prise d’initiative, dynamique et volontaire

- Rigueur et sens de l’organisation du travail

- Capacité réelle à travailler en équipe

- Disponibilité, écoute, bienveillance

- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants

- Maîtrise de la technicité correspondant au domaine de compétence

- Discrétion professionnelle

 

 

Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV détaillé + copie(s) du (des) diplôme(s) par mail en cliquant sur "Postuler"

 


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