Emploi Bellac (87). CDD Secrétaire des assemblées (H/F)

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Emploi Bellac (87). CDD Secrétaire des assemblées (H/F)
Posté le 22/03/2020

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Poste à pourvoir le :14/04/2020

Date limite de candidature :07/04/2020

Descriptif de l'emploi :

La Communauté de Communes du Haut Limousin en Marche recherche un(e) secrétaire des assemblées capable d'apporter une aide permanente à l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de préparation et de gestion de dossiers.

Missions :

Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez notamment en charge de :
- Préparer l'ensemble des assemblées : conseils communautaires, commissions, bureaux, réunions ;
- Préparer la mise en œuvre et le suivi des décisions, des réunions de commissions et des groupes de travail ;
- Assurer la continuité de service avec le secrétariat des DGA ;
- Gérer les agendas de l'exécutif et du Directeur Général des Services ;
- Informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Rédiger des courriers, des rapports, des comptes-rendus ;
- Organiser et planifier des réunions ;
- Assister les élus dans le cadre de leur attribution ;
- Rechercher et diffuser des informations à destination des élus ;
- Gérer l'organisation et le suivi des cérémonies officielles, des réceptions ;
- Informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier.

Profils demandés :

- Connaissance de l'environnement territorial local avérée ;
- Disponibilité, rigueur, autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Qualités rédactionnelles et de synthèse indispensables à des fins de réalisation des documents propres à la gestion des assemblées ;
- Capacités relationnelles nécessaires pour ce type de poste.

Temps de travail :

Complet, 35h00 hebdomadaire

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.


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