Emploi Limoges (87). CDI Assitant(e) rh département pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion sociale (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDI Assitant(e) rh département pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion sociale (H/F)
Posté le 30/12/2019

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Fonction : gestionnaire administratif masse salariale et contrôle de gestion sociale 
 
Métier : Gestionnaire des ressources humaines (code métier 45F70). 
 
Liaisons hiérarchiques :    - Directrice des Relations Humaines ;   - Responsable du département Pilotage de la masse salariale et contrôle de gestion sociale. 
 
Liaisons fonctionnelles :   - les différents départements de la Direction des Relations Humaines (recrutement, mobilité et accompagnement individuel, gestion des carrières – gestion des rémunérations – absentéisme, temps de travail et politique sociale – formation professionnelle et gestion des stages) ;   - la Direction des Affaires Financières et du Contrôle de gestion ;       - le Trésor Public ;       - les partenaires externes en lien avec l’activité ;       - les cadres de l’établissement. 
 
MISSIONS Missions principales du poste : 
 
Les missions portent sur la réalisation d’activités de gestion des ressources humaines non médicales dans le domaine du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale. 
 - Elaboration des conventions relatives aux ressources humaines non médicales, principalement dans le cadre de la mise à disposition de personnel ;

- Alimentation des outils de pilotage afin d’assurer un suivi des conventions ;

- Traitement et suivi des recettes liées aux ressources humaines non médicales (temps partiels, congé paternité…) ;

- Traitement et suivi des factures (mises à disposition de personnel, Compte Epargne Temps,…) ;

- Préparation de données dans le cadre du suivi budgétaire (Compte Financier Anticipé) et de la construction de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) ;

- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données chiffrées ;

- Participation au renseignement d’enquêtes portant sur les ressources humaines, par exemple la S.A.E. (Statistique Annuelle des Etablissements) ;

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité. 

Missions spécifiques : - Accompagnement des autres départements RH pour la réalisation de requêtes relatives à leur secteur d’activité ; - Réalisation de tableaux de bord avec les indicateurs RH des pôles d’activité et d’établissement ; - Proposition d’outils pour développer le contrôle de gestion sociale. 
 
PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE 
 
Spécificités du poste :

Poste à temps plein – Durée quotidienne de travail de 7H30. Absences organisées avec l’équipe pour permettre la continuité. Formations obligatoires requises : Gestion RH et comptabilité  Moyens mis à disposition : Outils informatiques Prévention - Sécurité : Travail sur écran 
 
 
PROFIL REQUIS 
 
Formations – Qualifications :

- Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ;

- Maîtrise de la comptabilité publique et des modes de financement de l’hôpital public ;

- Profil gestionnaire de paie possible. 
 
Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et des requêtes de type BO ;

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. 
 
Qualités professionnelles :

- Rigueur, précision, méthode et organisation ;

- Respect du secret professionnel ; - Discrétion, diplomatie et sens du service public ;

- Sens de l’écoute et du dialogue ;

- Esprit d’équipe. 
 
 

 

 
 


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