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POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
L’assistant (e) de projet exerce sa fonction sous l'autorité du Directeur/de la Directrice.
missions principales et responsabilités
L’assistant(e) de projet prévention santé a pour mission d’être en support de l’équipe opérationnelle.
L'assistant(e) de projet a un rôle pivot auprès des équipes opérationnelles sur les 3 départements dans la mise en œuvre des actions.
Sa mission principale est de créer et maintenir le lien physique, téléphonique ou numérique avec le public spécifique au projet (personnes fragiles, vulnérables, aidants), d’assurer les relances nécessaires à la recherche d'assiduité et à l'engagement individuel des participants dans le programme et d’en assurer le suivi administratif et logistique.
L'assistant(e) de projet de par sa mission participe fortement au bon déploiement du projet « Je préserve mon capital santé », sa pérennité et son développement dans le respect des orientations et des choix stratégiques définis dans le projet d’établissement.
- Mise en œuvre de l’action « Je préserve mon capital santé »
L’assistant de projet assure la gestion administrative, logistique, la communication écrite et orale, en lien avec le projet « Je préserve mon capital Santé ». L’Assistant de projet assiste au quotidien l’équipe opérationnelle dans la mise en œuvre et participe à la coordination et au suivi du projet.
L’assistant de projet :
- Assure l’accueil téléphonique et physique numérique ainsi que le traitement des demandes des personnes accompagnées.
- Gère et analyse des demandes diagnostiques/ressources et réponses personnalisées aux personnes accompagnées.
- Participe à l’organisation et coordination des activités quotidiennes et en assure la logistique
- Rédaction administrative : courrier, mails
- Gestion des inscriptions, relance des participants, suivi des participations
- Gestion des plannings des intervenants (prestataires, bénévoles)
- Organisation de l’ensemble des actions ressources : sensibilisations, ateliers, permanence, groupe de travail… (réservation salle, programmation, dispatching des intervenants…)
- Participe à la saisie les bilans d'intervention, des enquêtes de satisfaction renseigne et consolide les tableaux de bord de suivi et données qualité.
- Met en forme les différents documents d’activité et de suivi qualité en lien avec le projet.
- Travail de réseau et communication
- Participe à la promotion du projet « je préserve mon capital santé » déployé par La Marguerite NA et de son offre de services lié à ce projet par tout moyen de communication, auprès des partenaires (patients, professionnels, institutionnels, grand public, instances, groupes de travail…).
- Assure le relais de la communication en externe (mailing public cibles et partenaires, site internet, réseau sociaux, …)
diplôme ou niveau de qualification requis
Formation supérieure Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle
Connaissances et compétences requises
- Maîtrise du pack office
- Notion de comptabilité
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance des concepts de promotion et d'éducation pour la santé,
- Connaissance des acteurs et des enjeux actuels de la promotion de la santé,
- Sens de l'organisation, rigueur, efficacité
- Esprit d'initiative, autonomie, et polyvalence,
- Capacité de travail en équipe, à communiquer en interne et en externe,
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Capacité d’écoute, diplomatie, médiation
- Discrétion professionnelle
Sens des responsabilités
conditions particulières
Poste à 24 heures hebdomadaire-CDD 18 MOIS
Lieu d'exercice : Limoges et déplacements sur le Limousin
Moyens mis à disposition
- Bureau
- Équipement informatique
- Accès Internet
- Téléphonie
- Véhicule de service partagé
Cette fiche de poste pourra être modifiée en fonction de l’évolution du Centre de Ressources La Marguerite Nouvelle Aquitaine.