Emploi Limoges (87). CDD Secretaire (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDD Secretaire (H/F)
Posté le 16/05/2022

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L’IRSA recrute pour son Pôle Sensoriel du Limousin un(e) secrétaire en CDD dans le cadre d’un congé maternité ; poste à pourvoir au 1er juillet 2022.

Polyvalent(e), le/la secrétaire est chargée d’assister l’équipe pluridisciplinaire du service et la direction dans l’accomplissement de différentes tâches administratives quotidiennes et est soumis(e) aux règles du secret professionnel. Il/elle est l’interface entre tous les professionnels, les intervenants extérieurs et le public accueilli.

Autonome et organisé(e) dans la mise en œuvre de ses missions au quotidien, il/elle rend compte de ses activités à sa hiérarchie.

Vos missions :

  • Gestion des tâches de secrétariat (accueil physique et téléphonique, courriers, conventions, classement, archivage, commande des fournitures administratives, éducatives, d’hygiènes…)
  • Réception et suivi des demandes des différents dispositifs de la structure
  • Organisation des activités des enfants et des professionnels : transmission d’informations (transport, école, famille)
  • Élaboration et suivi des plannings des véhicules, des emplois du temps des enfants
  • Participation aux différentes réunions de service et rédaction de comptes rendus
  • Appui au pôle comptabilité : tri et enregistrement des factures
  • Actualisation des données d’activité et dossiers des usagers

Formation : BAC secrétariat - Titre professionnel assistante médico-sociale ou assistante de direction

Expérience : 1 an minimum dans un poste similaire

Compétences requises : Capacités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance en comptabilité serait un plus

Rémunération : CN 66 selon profil et expérience


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