Emploi Chasseneuil-du-poitou (86). CDI Chargé(e) d'accueil (H/F)

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Emploi Chasseneuil-du-poitou (86). CDI Chargé(e) d'accueil (H/F)
Posté le 10/01/2022

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Merci de mentionner sur votre candidature que vous avez trouvé cette annonce sur www.emploi-nouvelle-aquitaine.fr

Description de l'entreprise

Emil Frey France – Groupe de distribution automobile leader sur son marché fort de ses 10 000 collaborateurs et de ses 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français – recrute son(sa) futur(e) chargé(e) d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre siège administratif basé à Chasseneuil-du-Poitou (86).

Description de la mission

 

CHARGE(E) D’ACCUEIL H/F (CDI)

Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Assistante de Direction Générale, votre rôle s’articule autour des missions suivantes :

  • Gérer l’accueil physique avec enregistrement des entrées/sorties ;
  • Gérer le standard téléphonique (accueil, transfert, et filtrage des appels) ;
  • Gérer le courrier et les colis (envoi, réception, tri, enregistrement, quotidiennement etc.) ;
  • Aider à l’organisation des déplacements / hébergement des collaborateurs (commande et réservation de taxi, train, avion, hôtel etc.) ;
  • Assurer la réception et l’archivage des factures dans la GED ;
  • Gérer les achats pour la Holding en lien avec nos partenaires pour les fournitures de bureau ;
  • Mettre à jour l’annuaire du Groupe ;
  • Gérer l’espace d’accueil, et veiller aux respects des gestes barrière à l’entrée des bureaux ;
  • Réapprovisionnement des fournitures de bureaux, des salles de réunions, des photocopieurs (réassort de fournitures et matériels).

Cette liste n’est ni limitative ni exhaustive mais inclut les principales missions. Elles seront susceptibles d’être complétées en fonction des besoins du service et de la société.

 

Profil

 

Titulaire au minimum du Baccalauréat, vous possédez une expérience réussie dans une fonction d’hôte/hôtesse d’accueil/ réceptionniste/chargé(e) de clientèle, avec des notions de secrétariat administratif dans laquelle vous avez pu mettre en œuvre votre ponctualité, votre dynamisme, votre rigueur et votre flexibilité.

Doté(e) d’une excellente présentation, vous maitrisez parfaitement la langue française (oral et écrit) et êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens de la confidentialité/discrétion. Ces qualités sont vos véritables atouts et faciliteront votre intégration parmi nous.

Enfin, vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez rejoindre un groupe proactif ? N’hésitez pas à nous adresser votre candidature !

 

Poste à pourvoir dès que possible

Une période de formation aux process du Groupe sera assurée

Travail du lundi au vendredi

Permis B exigé

 

 

 


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