Emploi Vouneuil-sous-biard (86). CDI Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(ve) (H/F)

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Emploi Vouneuil-sous-biard (86). CDI Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(ve) (H/F)
Posté le 21/11/2021

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Merci de mentionner sur votre candidature que vous avez trouvé cette annonce sur www.emploi-nouvelle-aquitaine.fr

 

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au service amiante, vos missions seront les suivantes:

  • Traitement journalier du courrier;
  • Gestion des appels (entrants/sortants);
  • Saisie hebdomadaire des déplacements et des heures de chantier des personnels productif;
  • Suivi des commandes des fournitures informatiques et de bureau;
  • Réception des ODM, ouverture des chantiers sous outil informatique et saisie de devis;
  • Relance commerciale sur les dossiers en cours de validation;
  • Préparation et saisie des CP et RECUP de l'ensemble du personnel;
  • Suivis des missions sur les Extranets;
  • Facturation et recrouvrement auprés de nos clients;
  • Gestion des mails;
  • Archivage des dossiers;
  • Déclaration des chantiers SS3 sur QUALIBAT;
  • Rédaction de rapport de fin de chantier;
  • Vérification de la complétude des dossiers suite et fin de chantier.
Profil recherché

Vous avez une première expérience dans les métiers du batiment.

Expérience de 3 à 7 ans en assistant polyvalent et/ou assistant technique.

Formation en interne.


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