Emploi Poitiers (86). Contrat d’apprentissage (alternance) Apprenti(e) assistant(e) admnistration du personnel / formation (H/F)

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Emploi Poitiers (86). Contrat d’apprentissage (alternance) Apprenti(e) assistant(e) admnistration du personnel / formation (H/F)
Posté le 12/05/2021

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 Merci de mentionner sur votre candidature que vous avez trouvé cette annonce sur www.emploi-nouvelle-aquitaine.fr

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez pour missions :

Gestion de la paie - Fiabilisation des données

  • Réaliser et vérifier les paies du site dans son ensemble
  • Vérifier les remontées de données du système de pointage (DECIDIUM)
  • Préparer les éléments de paie (entrée, variables, calcul des soldes de tout compte, ...)

Administration du système de gestion des temps 

  • Suivre au quotidien l'alimentation des données dans le système
  • Gérer et corriger des anomalies
  • Former les utilisateurs
  • Participer à l'amélioration continue de l'outil

Formation / Gestion des stages

  • Gérer l'administration de la formation (inscriptions des salariés, gestion des demandes OPCO, enregistrement des participants)
  • Gérer l'admnistration et l'intégration des dossiers stages (conventions de stage, documents d'intégration, accueil )
  • Support au service formation

Gestion administrative du personnel

  • Collecter et traiter les informations fournies quotidiennement par les salariés et managers
  • Gérer les absences, arrêts de travail, constituer et suivre des dossiers prévoyance
  • Accueillir et conseiller les collaborateurs
  • Alerter et communiquer sur les règles du droit du travail et accords d'entreprise

 

Profil recherché

  • Expérience professionnelle souhaitée dans une fonction admnistrative
  • En cours de formation de niveau Bac + 2 / Bac + 3 en administration du personnel en alternance
  • Rigueur, autonomie, sens du relationnel sont des qualités essentielles pour le poste

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