Emploi Limoges (87). Autre Secrétaire dominante sociale insertion en mdd (H/F)

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Emploi Limoges (87). Autre Secrétaire dominante sociale insertion en mdd (H/F)
Posté le 06/03/2021

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Merci de mentionner sur votre candidature que vous avez trouvé cette annonce sur www.emploi-nouvelle-aquitaine.fr

Date de clôture des candidatures : jusqu’au 06/04/2021 inclus

Filière : 

Filière administrative

Auprès de : 

Maison du département Nord agglomération
Services sociaux

Cadre/Grade : 

Titulaire ou recrutement direct

  • Adjoint administratif
  • Adjoint administratif principal de 2ème classe
  • Adjoint administratif principal de 1ère classe
  • Rédacteur
  • Rédacteur principal de 2ème classe

 

Catégorie : 

B / C

 

Lieu du poste

Maison du département de Limoges - René Coty
Site Vardelle

 

Les missions

Place(é) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la MDD – services sociaux, l’agent assure des activités de secrétariat de la MDD et la gestion de dossiers et de procédures relevant de la thématique sociale insertion en lien avec les cadres en charge du domaine.

A ce titre l’agent devra :

  • Assurer les activités de secrétariat de la MDD :
    • Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
    • Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers,
    • Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
    • Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD.
  • Gérer les dossiers et les procédures relevant des thématiques sociales – insertion :
    • Assurer l’instruction de la demande de RSA,
    • Assurer la gestion de procédures insertion,
    • Organiser et assurer le suivi administratif des instances,
    • Assurer la gestion courante du secrétariat RSA,
    • Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers RSA (GED).
  • Contribuer aux études et à la transmission d’information :
    • Assister les cadres insertion dans l’élaboration d’études, de statistiques et de tableaux de bords (ex : bilan d’activité, analyse quantitative des entrées et sorties de dispositifs, BI4…),
    • Assurer la cohérence et la complétude des documents (toilettage des procédures, doublons) et valoriser les éléments présentés,
    • Répondre aux sollicitations du pole en participant aux études,
    • Assurer l’information et la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et au Pôle emploi insertion.

L’agent assurera un accompagnement technique du logiciel iodas et de l’utilisation de la GED (Gestion électronique des documents) auprès des équipes en charges de l’insertion.

 

Les compétences

Savoirs

 

  • CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
  • Connaissance des techniques de secrétariat,
  • Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire,
  • Connaissance de l’environnement institutionnel.

  Savoir-faire

  • Sens de l’accueil,
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers,
  • Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
  • Sens du travail en équipe et en transversalité,
  • Rigueur dans le suivi des dossiers,
  • Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être

  • Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,
  • Qualités d’écoute,
  • Qualités relationnelles,
  • Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

 

Personnes à contacter

Madame Véronique MATHIEU
Directrice de la Maison du département Nord Agglomération - services sociaux

Modalités de candidature

Les candidatures devront être constituées :

  • d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 31/2021
  • d’un curriculum vitae détaillé
  • de la copie des diplômes
  • de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 06/04/2021 inclus

 


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