Emploi Tulle (19). CDD Secretaire medicale imagerie medicale (H/F)

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Emploi Tulle (19). CDD Secretaire medicale imagerie medicale (H/F)
Posté le 07/11/2020

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Descriptif

Le CH Cœur de Corrèze de Tulle est un établissement de proximité d’environs 620 lits et places assurant des soins en urgences, médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, psychiatrie, SSR, USLD, EHPAD. L’établissement s’inscrit dans le GHT Limousin. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Cornil, à vocation gériatrique (EHPAD, USLD, SSR polyvalent).

Le Centre Hospitalier de Tulle recherche une secrétaire médicale à temps plein. 
Le candidat doit avoir une connaissance du vocabulaire médical, une expérience dans le milieu médical et une dextérité de frappe.

Missions
- Gérer les rendez-vous d’Imagerie
- Coordonner les rendez-vous en fonction de l’ouverture des salles d’examen et du présentéisme médical
- Assurer une bonne information du patient tant au niveau de la prise de rendez-vous que de l’accueil physique ou téléphonique.

Le secrétariat est organisé selon des postes bien distincts : 
- un poste d’accueil
- deux postes de frappe
- deux postes au scanner
- un poste à l’IRM en fonction des vacations attribuées.

Poste d’accueil
- Assurer l’accueil physique et administratif du patient (différent selon l’activité publique, privée ou libérale)
- Assurer l’accueil téléphonique avec la gestion des rendez-vous d’externes et d’hospitalisations
- Préparer les consultations privées en imprimant une fiche individuelle de rendez-vous et la transmettre aux admissions. 
- Réceptionner les bons d’examens pour les patients hospitalisés, programmer les examens et prévenir les services
- Réceptionner le courrier et le distribuer
- Enregistrer et envoyer le courrier
- Réceptionner les radios à interpréter, tamponner les clichés des urgences par date d’arrivée et les dispatchers pour interprétation.
- Tamponner les clichés des urgences par date d’arrivée
- Programmer les rendez-vous d’IRM, imprimer les résultats des examens antérieurs en rapport avec l’examen demandé, la convocation et l’ordonnance et en assurer le suivi.
- Créer et mettre à jour les différents documents informatiques 
- Etablir les plannings médicaux

Poste de frappe 
- Vérifier l’identité de tous les clichés interprétés (externes, hospitalisés, urgences)
- Assurer, en temps réel, la frappe des comptes rendus d’examens externes lors des vacations publiques ou privées.
- Assurer la frappe des comptes rendus, des hospitalisés et des urgences en y insérant les dates d’arrivée, d’interprétation, de frappe et tamponner les clichés avec la date de départ.
- Assurer la frappe des différents courriers.
- Gérer l’activité libérale : frappe, encaissement et tenue du registre.

Poste du scanner 
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et administratif des patients en externe ou en hospitalisation, bénéficiant d’un scanner (gestion différente selon vacations publiques, privées ou libérale). Pour le privé de ville, nécessité de créer la totalité du dossier patient à l’écran).
- Gérer l’activité libérale : frappe, encaissement et tenue du registre
- Enregistrer et envoyer le courrier
- Vérifier à l’arrivée, les résultats du bilan sanguin et le joindre aux demandes de scanner ou d’IRM du patient
- Assurer la frappe des comptes rendus en temps réel.


Poste d’IRM 
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et administratif.
- Assurer la frappe des comptes rendus.
- Enregistrer les demandes 
- Programmer les examens puis contacter les patients soit par courrier soit par téléphone selon le délai du rendez-vous. Pour les patients hospitalisés, contacter les services

Horaires du poste 
Ils sont variables en fonction du poste occupé avec une amplitude de 8h à 18h 
du lundi au vendredi ; de 8h30 à 18h pour les vacations d’IRM.

Positionnement hiérarchique 
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordonnatrice des secrétariats médicaux


Qualités requises 
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la frappe
- Sens de l’organisation.
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Discrétion et rigueur


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