Emploi Limoges (87). CDD Gestionnaire dépenses et recettes (H/F)

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Emploi Limoges (87). CDD Gestionnaire dépenses et recettes (H/F)
Posté le 10/09/2020

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Organisme de rattachement : Gip FCIP de l’académie de Limoges

Le GIP-FCIP (Groupement d’intérêt public – Formation continue et insertion professionnelle) est l’organisme gestionnaire du CFA académique. Créé au 1er janvier 2018 afin d'améliorer la lisibilité et de développer l'offre de formation en apprentissage au sein des lycées de l'académie, de mutualiser les ressources et les expériences pour dynamiser l'accompagnement pédagogique des apprentis, de valoriser le maillage des unités de formation (Ufa) sur le territoire, le CFA académique en assure la gestion administrative et financière, en lien avec le Rectorat, la région Nouvelle-Aquitaine et les branches professionnelles.

Le CFA académique est placé sous la responsabilité de M. Olivier Auroy, directeur.

Date de fin de publication : 23 septembre 2020

Statut : agent contractuel de droit public catégorie B

Domaine fonctionnel : Formation initiale par apprentissage

Temps plein (1607h)

Nature des candidatures recherchées : Titulaire d’un BTS ou d’un DUT exigé et justifier au moins de deux années d’expérience

Nature du recrutement : CDD 12 mois  renouvelable   

Rémunération : à préciser selon expérience de la personne recrutée             

Date de prise de poste :  1er octobre 2020                 

Localisation du poste : Rectorat de l’académie de Limoges 13 rue François Chénieux

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre par voie électronique au plus tard le 23/09/2020 17h à : Mme Patricia Legros Responsable RH CFA A 

 

Missions  et activités principales

Traiter les opérations de dépenses sur leur chaine complète, de l’engagement à la demande de paiement :

  • Vérifier les demandes d’achat, enregistrer l’engagement juridique et éditer le bon de commande en lien avec le gestionnaire budgétaire et financier
  • Valider les imputations budgétaires par destination et par nature, contrôler la disponibilité des crédits en lien avec le gestionnaire budgétaire et financier.
  • Assurer l’exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, service fait, demande de paiement) en les rapprochant des bons de commande.

Traiter les opérations de recettes :

  • Procéder à la facturation des conventions de formation
  • Vérifier les pièces justificatives et saisir et éditer les titres de recettes
  • Suivre et relancer les encaissements

Contribuer aux travaux de fin de gestion tout au long de l’année

Contribuer au fonctionnement administratif :

  • Réaliser un accueil téléphonique et renseigner
  • Classer et archiver les pièces
  • Gérer la documentation relative aux opérations de dépenses et de recettes
  • Numériser les pièces de la dépense et de la recette et les enregistrer sur les logiciels (Age )
  • Participer au dialogue de gestion interne
  • Participer à la mise en place de la démarche qualité

Apporter un appui au service RH :

  • Établir et contrôler les pièces administratives concernant les vacataires
  • Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait
  • Alimenter les tableaux de suivi.
  • Participer à la procédure administrative de renouvellement des contrats des agents contractuels.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques en particulier très bonne maitrise d’Excel, techniques, outils de communication et de recherche de l’information
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique (celles du décret relatif à la Gestion Budgétaire et      Comptable Publique serait un plus)
  • Capacité à respecter la règlementation et les procédures
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles

Qualités requises :

  • Intérêt pour la formation professionnelle
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et sens des priorités
  • Autonome, organisé et polyvalent

                          

 


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