Emploi Gueret (23). Autre Assistant(e) De Gestion Des Dossiers économiques Et Touristiques (H/F)

Missions générales :
L’assistant(e) vient en appui du directeur du développement économique et touristique et de la Cheffe de projet création et développement des entreprises. Il/elle réalise l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat du service et notamment assure la rédaction des notes et leur mise en œuvre après délibérations.

Il/elle contribue à l’organisation des événements du service et au primo-accueil des entreprises.

L’assistant(e) prend en charge plus spécifiquement, en lien avec le service juridique, l’élaboration et le suivi des baux de l’immobilier d’entreprises et des terrains communautaires. Il/elle contribue à alimenter l’observatoire économique.

Missions et activités du poste :
 | Axe 1 – Suivi administratif et élaboration des notes de la direction  :
-       Rédiger les notes économiques et touristiques pour le bureau et le conseil communautaire -       S’assurer de la mise en œuvre des notes après les délibérations en lien avec les services concernés -       Etablir les demandes d’estimation auprès du service des domaines  Axe 2 – Elaboration et suivi des baux  -       Elaborer les baux en lien avec le service juridique ; -       Elaborer et suivre le tableau de bord des baux précaires, commerciaux sur les terrains et locaux communautaires liés au développement économique et touristique ; -       Mettre en place une alerte sur les renouvellements des baux ; -       Mettre en place une alerte en lien avec le service Finances sur le paiement des baux.
 | Axe 3 – Contribution aux actions économiques  :
-       Contribuer à la mise en œuvre des événementiels économiques organisés par le service -       Contribuer à alimenter l’observatoire économique -       Assurer le suivi administratif des demandes de subventions sollicitées par l’agglomération -       Assurer le suivi administratif des dossiers économiques en lien avec la cheffe de projet  Axes 4 – Contributions aux actions touristiques et sportives  :
-       Assurer le suivi administratif de la gestion des aquatiques sous compétence communautaire -       Assurer le suivi administratif des demandes de subventions du projet de centre aquatique -       Assister le directeur sur les dossiers de création et développement de projets touristiques sur le territoire communautaire -       Assurer le suivi administratif des dossiers touristiques en lien avec le directeur 

Conditions d’exercice du poste :
39 heures hebdomadaires 

Travail en bureau ; déplacements fréquents sur le territoire local

Savoirs  :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

-Connaissance du tissu économique local

-Connaissances juridiques notamment en matière de baux 

-Permis B exigé

-Bac +2 ou Bac +3 en administration, gestion et/ou juridique 

Savoir-faire  :
-Bonnes capacités rédactionnelles

-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques 

-Bonne maîtrise du logiciel A6CMO souhaitée

-Analyse et traitement des demandes d’information

-Capacité d’organisation

-Aptitude à travailler en équipe 

Savoir-être :
-Discrétion professionnelle

-Qualités relationnelles

-Dynamisme

-Polyvalence

-Rigueur 


Date limite de réception des candidatures le 02/04/2024
Poste à pourvoir pour le 01/05/2024