Emploi Bordeaux (33). CDI Gestionnaire de copropriétés (H/F)

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Emploi Bordeaux (33). CDI Gestionnaire de copropriétés (H/F)
Posté le 26/07/2020

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Dans le cadre d’une création de poste liée à la création du service Syndic de Gironde Habitat, appelé « Respect de toi(ts) », nous recrutons dès que possible un·e Gestionnaire de Copropriétés en CDI, au sein du service Syndic.

Placé·e sous la responsabilité directe de la Responsable du service, et en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle, vous aurez comme mission principale de gérer un portefeuille d’immeubles. Ce portefeuille sera issu de la vente HLM ou /et du patrimoine existant dont Gironde Habitat agit en qualité de propriétaire notamment majoritaire.

La/le Gestionnaire de copropriétés est le lien entre les divers interlocuteurs (les entreprises, les locataires, les associations de locataires, les propriétaires et les équipes de Gironde Habitat) en agissant au nom du syndicat des copropriétaires. Dans son équipe, elle/il est dans une dynamique de polyvalence et de solidarité.

La/le Gestionnaire de copropriétés a des responsabilités nombreuses et variées :

  • Gestion administrative et juridique
    • applique et fait observer les règlements de copropriété
    • relève les points à aborder à l’ordre du jour des AG, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter préalablement validé avec le Conseil Syndical
    • met au point le budget en collaboration étroite avec la Chargée de comptabilité et clientèle
    • anime les assemblées générales entre les copropriétaires, y compris en soirée
    • met en œuvre tout ce qui a été décidé en Assemblée Générale en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle
    • soutient la Responsable du Syndic dans la mise en place des copropriétés suite à la Vente HLM
  • Gestion technique
    • planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l’immeuble
    • orchestre les interventions à effectuer, le suivi, les contrats d’entretien à prendre ou à renouveler en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle
    • vérifie que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d’économie d’énergie et agit en conséquence si ce n’est pas le cas
    • gère les sinistres de son portefeuille en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle
    • coordonne les travaux votés en AG et en contrôle l’état d’avancement.
  • Relation client
    • instaure un climat de confiance et de professionnalisme avec ses interlocuteurs
    • écoute, oriente, accompagne ses clients et leur fait un retour d'informations systématique des actions menées
    • développe une pédagogie auprès des primo accédants
    • se déplace fréquemment pour voir les différents immeubles dont elle/il a la gestion, en présence des membres du Conseil Syndical

    Profil

    Savoir

    • De formation en gestion immobilière, vous maîtrisez le droit de la copropriété, les règles comptables applicables aux copropriétés, ainsi que le vocabulaire technique du bâtiment nécessaire à la gestion technique immobilière,
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Microsoft Teams),
    • Maitrise souhaitée du logiciel Powimo(Thetrawin),
    • La connaissance du logement social sera un atout.
    • Permis B indispensable.

     

    Savoir-faire 

    • Une expérience d’au moins 3 années sur un poste similaire,
    • Méthode, organisation, rigueur, gestion des priorités et polyvalence dans le suivi des dossiers,

     

    Savoir-être

    • Très bon communicant, notamment par la prise de parole en public,
    • Goût du travail en équipe,
    • Sens de la pédagogie, capacité d'écoute et bon relationnel avec des interlocuteurs variés,
    • Capacité à assurer un nécessaire équilibre entre le travail de terrain et la gestion administrative liée à la fonction,
    • L’envie de participer à l’aventure du développement d’un service Syndic !

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